Şirket Kuruluş İşlemleri Nasıl Yapılır?

Türkiye’de şirket kuruluşu harçtan muaftır. Yabancı gerçek ve tüzel kişilerin Türkiye’de şirket kurması, yerli yatırımcılarla aynı kurallara tabidir. Ticaret sicili, Ticaret Bakanlığı’nın gözetim ve denetiminde ticaret odaları bünyesinde faaliyet gösteren 238 ticaret sicili müdürlüğü tarafından tutulmaktadır.

Peki Türkiye'de şirket kuruluşu nasıl yapılıyor?​

• Mali Müşavir aşaması; şirket kuruluşu konusunda kararınızı verdiğiniz ve adım atmaya niyetlendiğiniz ilk anda (hatta daha öncesinde) iyi bir mali müşavirle konuşup, destek almalısınız. Ticari hayata ilk defa adım atıyorsanız ve bu adımınızın son adımınız olmasını istemiyorsanız profesyonel destek almanız son derece elzemdir. Özellikle yapacağınız işe göre yararlanabileceğiniz vergisel avantajlar, teşvikler ve destekler hususunda bilgi edinmeniz bu süreçte sizleri oldukça rahatlatacaktır.
• Muhasebe anlaşması; şirket kuruluşunda ve sonrasında yapılan işlemlerin muhasebesel kaydının yapılması ve fatura işlemleri için bir muhasebe ofisi ile anlaşılması gerekmektedir. Genellikle Mali Müşavir aşamasında aynı kişi ile muhasebecilik faaliyetleri üzerine de anlaşma sağlanır.
• Şirket türüne karar verilmesi; şirketin Şahıs Şirketi, Anonim Şirket veya Limited Şirket türlerinden hangisi olacağına karar verilmesi gereklidir. Seçilen şirket türüne göre getirileri ve götürüleri farklılık göstermektedir. Bu yüzden yapacağınız işe göre şirket türüne doğru karar vermelisiniz.
• Şirket Ana Sözleşmesinin hazırlanması; Şirket ana sözleşmesi şirketin temelidir. Bu sözleşmede yer alması gerekenler genelde şu şekildedir.
  • Şirketin ticaret unvanı ve merkezinin bulunacağı yer.
    Ziyaretçiler için gizlenmiş link,görmek için Giriş yap veya üye ol.
  • Esas noktaları belirtilmiş ve tanımlanmış bir şekilde şirketin işletme konusu.
  • Şirketin sermayesi ile her payın itibarî değeri, bunların ödenmesinin şekil ve şartları.
  • Pay senetlerinin nama veya hamiline yazılı olacakları; belirli paylara tanınan imtiyazlar; devir sınırlamaları.
  • Paradan başka sermaye olarak konan haklar ve ayınlar; bunların değerleri; bunlara karşılık verilecek payların miktarı, bir işletme ve ayın devir alınması söz konusu olduğu takdirde, bunların bedeli ve şirketin kurulması için kurucular tarafından şirket hesabına satın alınan malların ve hakların bedelleriyle, şirketin kurulmasında hizmetleri görülenlere verilmesi gereken ücret, ödenek veya ödülün tutarı.
  • Kurucularla yönetim kurulu üyelerine ve diğer kimselere şirket kârından sağlanacak menfaatler.
  • Yönetim kurulu üyelerinin sayıları, bunlardan şirket adına imza koymaya yetkili olanlar.
  • Genel kurulların toplantıya nasıl çağrılacakları; oy hakları.
  • Şirket bir süre ile sınırlandırılmış ise bu süre belirtilir.
  • Şirkete ait ilanların nasıl yapılacağı.
  • Pay sahiplerinin taahhüt ettiği sermaye paylarının türleri ve miktarları.
  • Şirketin hesap dönemi.
• Şirket kuruluşu için gerekli belgelerin Ticaret Siciline teslim edilmesi; Şirket ana sözleşmesi Mali Müşavir tarafından
  Ziyaretçiler için gizlenmiş link,görmek için Giriş yap veya üye ol.
  sistemine aktarılır. Mersise geçmeyen illerde ana sözleşme tescil talepnameleri ve imza beyanları noterlerde hazırlanmaktadır. Ticaret odasına sunulması gereken belgeler şunlardır:
  • Şirket yetkilisi imza beyanı (2 adet)
  • Oda kayıt beyannamesi
  • Şirket kuruluşu başvuru formu
  • Mersis'e girişi yapılan ana sözleşme ortaklar tarafından veya yetki verilmiş kişiler tarafından ticaret odasında imzalanmalı.
  • Ortak olmayan müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzaları noter onaylı belge.
  • Ortaklar dışında müdür bulunması halinde, müdürler randevu saatinde ilgili birimde hazır bulunmalıdır. Şirket unvanı altında imza beyanı huzurda düzenlenmektedir.
  • Sermayenin asgari bloke tutarının yatırıldığına dair banka yazısı (dekontu)
  • Rekabet Kurumu payı banka dekontu
• Potansiyel vergi kimlik numarası oluşturulması, banka sermaye blokesi ve sermaye yazısı işlemleri; banka işlemlerinin halledilebilmesi için şirket ana sözleşmesi ile vergi dairesine gidilerek potansiyel vergi kimlik no oluşturulması gerekmektedir. Bu numara tescil işlemlerinden sonra şirketin vergi kimlik numarası olarak kullanılacaktır. Bu vergi numarası ile bankaya giderek taahhüt edilen sermaye tutarı (ya da zorunlu olan kadar kısmı) yatırılarak bloke ettirilir. Bloke edilen tutar için bankadan, sermaye bedelinin tescil işlemleri bitene kadar hesapta bloke edildiğini ve tescil işlemlerinden sonra blokenin kaldırılacağını belirtir sermaye yazısı alınmalıdır.
• İmza sirküleri alınması ve defter tasdikleri; Şirketin tüzel kişilik kazanmasının ardından şirketi temsil edecek olan şirket müdürü imza sirkülerini hazırlatır. Ayrıca şirketin tescil işlemlerinin tamamlandığı anda zorunlu olan şirket defterlerinin de noterde tasdik ettirilmesi gerekmektedir.
• Vergi dairesi işe başlama bildirimi; Şirket tescil işlemlerinden sonra vergi dairesinin talep ettiği evraklar ile birlikte faaliyet gösterilecek vergi dairesine başvuruda bulunulur. İlgili vergi dairesi yoklama tutanağına imza aldıktan sonra şirketin talebi üzerine vergi levhası düzenleyerek şirkete teslim eder.
• Belediye bildirimi ve izinler; Belediyeden işyeri açma ruhsatı ile çalışma izni talebinde bulunulur. Bu ruhsat ve izinleri alabilmek için; Ticaret odası kayıt sureti, Vergi levhası, Kira kontratı, Ticaret sicil gazetesi evraklarını beraberinizde götürmeniz sağlıklı olacaktır. Yine bu aşamada belediyeden Çevre Temizlik Vergisi ödemesi talep edilecektir.